Die Hygienedokumentation zu digitalisieren, ist aus der modernen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Ob in der Gastronomie, Lebensmittelindustrie und Facility Management oder in Gesundheitseinrichtungen – überall muss die Einhaltung von Hygienemaßnahmen dokumentiert werden, um eine Infektionsprävention zu gewährleisten.
Checklisten, spezielle Abläufe sowie Formulare müssen von Betrieben vorgegeben werden, um den MitarbeiterInnen die Einhaltung des Hygienemanagements zu erleichtern. Die Dokumente können dabei schnell unübersichtlich und komplex sein, was den Umgang mit ihnen erschwert.
Die Digitalisierung der Hygienedokumentation kann die Einhaltung der vorgeschriebenen Hygiene-Richtlinien erleichtern und bietet unzählige Vorteile für den Betrieb. Um welche Vorteile es sich dabei handelt, und wie der digitale Prozessmanager NOA die Hygienedokumentation erleichtern kann, ist Thema dieses Beitrags.
Hygiene zu dokumentieren ist in der Gastronomie, Lebensmittelindustrie und Gesundheitseinrichtungen nicht nur wichtig, sondern vorgegeben. Da vor allem Reinigungsvorgänge komplex sein können, bieten bestimmte Softwares die Möglichkeit, die Hygiene digital zu dokumentieren.
Mit einer digitalen Hygienedokumentation können Abläufe deutlich vereinfacht und beschleunigt werden. Welche genauen Vorteile die digitale Hygienedokumentation bereithält, erfahren Sie in den folgenden Absätzen.
Mit der digitalen Hygienedokumentation haben Sie die Möglichkeit, papierlos alle Arbeiten zu dokumentieren. Damit kann nicht nur mehr Ordnung im Unternehmen geschaffen, sondern den MitarbeiterInnen viel Mühe erspart werden.
Alle ArbeiterInnen können jederzeit und von überall aus auf die Datensammlung zugreifen. Die digitale Hygienedokumentation ist außerdem umweltfreundlich, wodurch nicht nur dem Unternehmen etwas Gutes getan wird, sondern auch Ressourcen gespart werden.
Der digitale Hygienemanager NOA bietet eine solche digitale Plattform, wo zu erledigende Aufgaben, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und vieles mehr digital erstellt werden können. Die Aufgaben können individuell den Teammitgliedern zugeteilt und alle Vorgänge von den MitarbeiterInnen digital aufgerufen werden.
Mit der digitalen Hygiene Dokumentation können alle nötigen Informationen über den aktuellen Zustand des Unternehmens in Echtzeit erfasst werden. Alle Daten stehen unmittelbar nach dem Erfassen für alle MitarbeiterInnen zur Verfügung. Das bedeutet, jedeR MitarbeiterIn ist ständig über den aktuellen Stand informiert und kann sich daran orientieren. So können hygienische Maßnahmen direkt umgesetzt und Fehler größtenteils vermieden werden.
Die digitalen Hygienelösungen von NOA bieten ein hohes Maß an Transparenz in der täglichen Arbeit. Der Arbeitsfortschritt wird dabei laufend aktualisiert, sodass alle NutzerInnen stets den Überblick bewahren.
Bei der Hygienedokumentation können mit der IoT-Anbindung im Betrieb bestehende Geräte erfasst werden. Dadurch kann der Gerätestatus aller relevanten Geräte über die digitale Hygienedokumentation laufend kontrolliert werden. Dies erleichtert die Kontrolle der Wartung und ermöglicht es, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen.
Gerade bei medizinischen Geräten sind regelmäßige Wartung und Kontrollen essentiell. Die Hygiene in der Medizin hat eine der größten Verantwortungen. So kann mit der IoT-Verbindung beispielsweise angezeigt werden, wann der Füllstand bei Geräten nicht ausreichend ist. Bei NOA können IoT-fähigen Geräte verknüpft werden, was die Pflege der Geräte erleichtert und der Sicherheit für MitarbeiterInnen und PatientInnen zugutekommt.
Eine digitale Dokumentation ist nicht nur bequem, sondern erleichtert das Arbeiten im Team enorm. Mit der digitalen Hygienedokumentation können alle MitarbeiterInnen, AbteilungsleiterInnen sowie ManagerInnen leicht auf alle relevanten Informationen zugreifen – und das gleich in mehreren Sprachen.
Die digitale Dokumentation ist einheitlich und übersichtlich, sodass die Dokumentation für wirklich jedeN verständlich ist. Dadurch kann sichergestellt werden, dass alle stets etwa über die aktuellen Maßnahmen für Personal- und Betriebshygiene informiert sind. Auch das Risiko von Fehlern oder versäumten Anweisungen wird so minimiert.
Zudem ermöglicht die digitale Hygienedokumentation eine schnelle und effektive Kommunikation innerhalb des Teams. Etwaige Änderungen etwa an Vorschriften oder Aufgaben laut Hygieneplan lassen sich schnell und unkompliziert an alle Beteiligten weiterleiten, wenn etwa der Hygieneplan digital zur Verfügung steht.
Inhaltsverzeichnis
Um die Rechtssicherheit der Hygienemaßnahmen im Betrieb zu gewährleisten, ist es hilfreich, die Hygiene Dokumentation zu digitalisieren. Eine digitale Hygienedokumentation ermöglicht es, alle wichtigen Informationen digital zu speichern.
Somit kann schnell und einfach auf Daten zugegriffen werden und der Überblick ist jederzeit gegeben. Nicht nur die Kontrolle aller Produktionsprozesse wird dadurch vereinfacht: Auch die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben sowie Hygienevorschriften für Betriebe können deutlich leichter überprüft werden.
In der Hygiene in der Gastronomie der Lebensmittelindustrie, aber auch in der Hygiene im Hotel ist es beispielsweise sehr wichtig, ein HACCP Konzept umzusetzen, damit hygienisch einwandfrei produziert werden kann. Um stets die geltenden Hygienerichtlinien zu erfüllen, bedarf es einer regelmäßigen und dokumentierten Kontrolle aller Produktionsprozesse.
Diese Aufgabe ist zeitaufwendig – durch die Implementierung einer digitalen Hygienedokumentation kann dabei jedoch viel Zeit und Arbeit gespart werden.
NOA bietet digitale Hygiene Dokumentation auf höchstem Niveau. Mit den bedienungsfreundlichen Anwendungen können Arbeitsprozesse, Bedienungsanleitungen, Hygienewissen und Teamverwaltung eines Unternehmens digital festgehalten werden.
Dies ermöglicht eine höhere Arbeitseffizienz, Sicherheit, Konnektivität, Transparenz und nicht zuletzt eine hohe Zufriedenheit bei den MitarbeiterInnen.
NOA ist eine Plattform mit unterschiedlichen Funktionen für alle Branchen, die kundenindividuell implementierbar sind. Als Produkt des Hygienespezialisten hollu kann dabei auf mehrere Jahrzehnte an Fachkompetenz zurückgegriffen werden, um mit digitalem Hygienemanagement Arbeitsabläufe in Ihrem Betrieb spürbar zu erleichtern.
NOA konnte die Jury der Innovationsplattform Öffentliche Betriebe (IÖB) überzeugen und wird dort ab sofort als IÖB-ausgezeichnete „Innovative Lösung“ präsentiert. Eine klare Empfehlung für Gemeinden und öffentliche Einrichtungen, im Bereich Hygiene und Facilitymanagement auf die Unterstützung von NOA zu vertrauen!
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