Digitales Hygienemanagement erleichtert den bürokratischen Arbeitsaufwand in Ihrem Betrieb: Berge an Papier werden vermieden. Anweisungen, Aufgaben und Informationen zu Hygiene sind für alle jederzeit und überall abrufbar, können bearbeitet werden und dokumentieren jeden einzelnen Arbeitsschritt – so sparen Sie Zeit und Kosten im Hygienemanagement.
Sie sind gemeinsam mit ihrem Personal auf dem neuesten Stand, egal ob es sich dabei um die Einschulung neuer MitarbeiterInnen, den Überblick und die Kontrolle oder das rechtssichere Dokumentieren handelt.
Der Prozessmanager NOA, die ganzheitliche digitale Lösung der Firma hollu, ist eine innovative Plattform, die in allen Branchen zum Einsatz kommen kann, in denen Prozesse eine Rolle spielen – ob in Gastronomie und Hotellerie, bei der Hygiene im Facility Management oder in Gesundheitseinrichtungen. Lesen Sie weiter und lernen Sie die Vorteile der digitalen Hygiene- und Qualitätsmanagement-Lösung kennen.
Ein organisiertes Hygienemanagement bedeutet, ArbeitnehmerInnen, KundInnen, PatientInnen und deren BesucherInnen vor Krankheiten durch Hygienemaßnahmen zu schützen – das ergibt sich bereits aus der Definition von Hygiene selbst.
Mit einem guten Hygienekonzept haben Angestellte, UnternehmerInnen oder Hygienefachkräfte einen Überblick über die Anforderungen aus unterschiedlichen Hygienebereichen und das Infektionsschutzgesetz in ihren Einrichtungen.
Ein durchdachtes Hygienemanagement ist für Gesundheitseinrichtungen, Lebensmittelbetriebe sowie öffentliche Einrichtungen wichtig, um Infektionen vorzubeugen und zu vermeiden. Der Hygieneplan sollte einen Hautschutzplan, einen Reinigungsplan, einen Desinfektionsplan sowie Dokumentationsberichte zur Fortbildung und Unterweisung des Personals umfassen.
Für alle beteiligten Personen sollen, je nach Anforderung, betriebliche Anweisungen, Sicherheitsdatenblätter, Wartungsprotokolle und Gebrauchsanweisungen leicht zugänglich sein. Damit dies allen MitarbeiterInnen ohne großen Aufwand ermöglicht wird, bringt der Umstieg auf ein digitales Hygienemanagementsystem viele Vorteile.
Digitales Hygienemanagement erleichtert das Ausführen der Hygienemaßnahmen erheblich. Die digitale Prozesslösungen von NOA unterstützen und begleiten KundInnen aller Branchen in ihrer täglichen Arbeit. Es genügt eine Kurzeinweisung: Sofort kann man sich Schritt für Schritt und in verschiedenen Sprachen durch die täglichen Aufgaben navigieren lassen. Alle Checklisten können digital abgerufen, bearbeitet und abgelegt werden – alles ist genau dokumentiert und jedeR ist auf dem gleichen Wissensstand. Lesen Sie von den Vorteilen der digitalen Hygienemanagementlösung.
Das Onboarding mittels digitaler Kommunikationslösungen wie NOA erleichtert die Einschulung neuer MitarbeiterInnen. Geregelte betriebliche Abläufe sowie eine ausgezeichnete Organisationsstruktur sind äußerst wichtig für jeden Betrieb, aber dem stehen Personalwechsel und Fachkräftemangel im Wege. Mit der Anwender-App erhält das Personal Arbeitspläne, bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Produktinformationen – und das gleich in mehreren Sprachen. Noch genauere Informationen bietet das digitale Raumbuch, in dem die Teammitglieder Details zum Standort, Fotos und Arbeitspläne bekommen.
Digital abgebildete Hygieneprozesse sollten klar dargestellt sein und so zu einer Optimierung der Arbeitsschritte beitragen. Der digitale Prozessdesigner von NOA ermöglicht dies durch eine Übersicht der zu erledigenden Aufgaben, inklusive Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die auch als PDF exportiert werden können.
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Hygienemanagement beinhaltet auch digitale Kommunikation. Gerade im Team können so klare Anweisungen vermittelt werden. Mithilfe der Teamverwaltungsfunktion in NOA können Verantwortlichkeiten vergeben, neue AnwenderInnen hinzugefügt und Kontakte freigeschaltet werden. Über individuelle Dashboards des Echtzeit-Monitorings können aktuelle Meldungen und der momentane Arbeitsfortschritt abgerufen werden. Die genaue Dokumentation von Checklisten und bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen in verschiedenen Sprachen ermöglichen allen den gleichen Wissensstand.
Die IoT-Anbindung von NOA ermöglicht ein übersichtliches Reporting von IoT-fähigen Geräten. So hat man die Wartungsintervalle, den Gerätestatus sowie alle hollu-Dosiersysteme im Auge.
Man kann rechtzeitig und schnell reagieren, um Wasch- und Reinigungsmittel, Seifen oder Desinfektionsmittel aufzufüllen und nachzubestellen. Auch bei der Fehlersuche unterstützt NOA bei IoT-fähigen Geräten.
Digitale Schulungsinhalte können über die Smart-Learning-Plattform von NOA abgerufen werden. Diese bietet Zugang zu unterschiedlichen Schulungen, Kursen und weiteren Inhalten der hollu Akademie.
Hygienedokumentation im digitalen Hygienemanagement sorgt für Rechtssicherheit und wird durch verschiedene Hygienevorschriften für Betriebe geregelt. Eine Dokumentationspflicht ist beispielsweise in lebensmittelverarbeitenden Betrieben vorgesehen, aber auch in Gesundheitseinrichtungen.
Hygiene in der Gastronomie ist mitunter über HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points) geregelt. Darin werden Hygienemaßnahmen ermittelt, festgeschrieben und dokumentiert. Aber auch für die Hygiene im Hotel und anderen lebensmittelverarbeitenden Betrieben ist ein HACCP Konzept vorgeschrieben.
Mit der digitalen Dokumentationslösung von NOA können Bestimmungen jederzeit, schnell und überall abgerufen und kontrolliert werden.
Digitales Hygienemanagement bietet viele Vorteile. (Neue) MitarbeiterInnen können ohne großen Zeitaufwand eingeschult werden – sie erhalten durch mehrsprachige, bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Fotos und Plänen einen digitalen Überblick über die einzelnen Arbeitsabläufe im Unternehmen.
Bestehendes Personal kann sich digital weiterbilden. Die Kommunikation innerhalb des Teams wird extrem vereinfacht – Rollen innerhalb des Teams werden vergeben, aktuelle Arbeitsfortschritte und neueste Meldungen können dank Echtzeit-Monitoring jederzeit abgerufen werden.
JedeR hat den Zugang zu Check- und Kontrolllisten, in denen alles genau dokumentiert wird. Mit der digitalen Abbildung von Hygieneprozesse werden einzelne Arbeitsschritte optimiert. Und dank IoT-Anbindung ist zudem alles vernetzt und kontrolliert.
NOA bringt Sicherheit, Transparenz, Einfachheit und Konnektivität. Alle Abläufe sind zentral zusammengeführt. Für Sie als KundIn bedeutet das Zeit- und Kostenersparnis (durch geringeren Schulungsaufwand, korrekte Dosierung nach Anweisung, bedarfsorientierte Reinigung) sowie die nachhaltige Gestaltung des Reinigungsalltags.
NOA konnte die Jury der Innovationsplattform Öffentliche Betriebe (IÖB) überzeugen und wird dort ab sofort als IÖB-ausgezeichnete „Innovative Lösung“ präsentiert. Eine klare Empfehlung für Gemeinden und öffentliche Einrichtungen, im Bereich Hygiene und Facilitymanagement auf die Unterstützung von NOA zu vertrauen!
Facility Manager sind ExpertInnen im Bereich Facility Management, die sich um die optimale Nutzung von Räumlichkeiten, Einrichtungen und Infrastruktur kümmern. Dabei fungieren sie als zentraler Knotenpunkt für verschiedene Bereiche des Unternehmens. Erfahren Sie mehr!
Die Aufgaben eines Facility Managers sind vielseitig und spielen in der effektiven Gebäudebewirtschaftung und dem Bereich Facility Management eine tragende Rolle. Erfahren Sie mehr!
