Facility Management – eine Definition

Facility Management, auch als Gebäudemanagement bezeichnet, ist ein umfassender Ansatz zur Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden und Einrichtungen. Die Bereiche beziehen sich dabei vom Neubau und Nutzung bis hin zum Abbruch von Gebäuden.

In diesem Artikel werden wir den Begriff Facility Management genauer definieren und auf seine Bedeutung und Relevanz für unterschiedliche Branchen und Sektoren eingehen. Außerdem besprechen wir die Vorteile der Digitalisierung für Facility Manager.

Dominik Lehnert Erstellt am: 22.05.2023
Facility Management – eine Definition

Was ist Facility Management?

Facility Management bezeichnet den umfassenden Ansatz zur Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden und Einrichtungen. Dazu zählt weit mehr als die professionelle Reinigung: Vielmehr geht es auch um die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Gewährleistung von Sicherheit, Komfort und Effizienz.

Facility Management ist ein Bereich voller Umbrüche, der sich gemeinsam mit den betreuten Objekten weiterentwickelt. Deshalb ist Digitalisierung und Prozessoptimierung ein spannender Bereich für Facility Manager: Sie betreuen oft mehrere Objekte, vom Wohn- bis zum Fabrikgebäude, und behalten durch digitale Lösungen den Überblick.

Was sind Aufgaben im Facility Management

Warum ist Facility Management wichtig?

Facility Management ist wichtig, weil es dazu beiträgt, den Betrieb von Gebäuden und Einrichtungen zu optimieren. Außerdem kann Facility Management sicherstellen, dass die Objekte ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld bieten.

Durch effektives Facility Management können Kosten gesenkt und die Arbeitsabläufe optimiert werden. Darüber hinaus trägt Facility Management dazu bei, die Umweltbelastung zu reduzieren und die Nachhaltigkeit zu verbessern, indem diese Aspekte von der Planung bis zum Abriss eines Gebäudes Berücksichtigung finden.

Die Vorteile von Facility Management

Effektives Facility Management bietet zahlreiche Vorteile, darunter:

Kostenersparnis

Durch effektives Facility Management können die Kosten für die Instandhaltung und Verwaltung von Gebäuden und Einrichtungen gesenkt werden. Dies kann durch die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Verwendung von energiesparenden Technologien erreicht werden.

Optimierung der Arbeitsabläufe

Facility Management kann dazu beitragen, die Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Denn durch ein strukturiertes und durchdachtes Arbeitsumfeld können MitarbeiterInnen effizienter arbeiten.

Die Vorteile im Facility Management

Sicherheit und Komfort

Effektives Facility Management sorgt dafür, dass Gebäude und Einrichtungen sicher und komfortabel sind. So können mit regelmäßiger Instandhaltung und Reparatur potenzielle Gefahrenquellen beseitigt und die Lebensdauer von Gebäuden und Objekten verlängert werden

Umweltfreundlichkeit

Effektives Facility Management trägt zur Reduzierung der Umweltbelastung bei. Durch die Verwendung von energiesparenden Technologien und die Optimierung der Arbeitsabläufe können die CO2-Emissionen reduziert und die Nachhaltigkeit verbessert werden.

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Facility Management in der Praxis

Facility Management wird in der Praxis von einem Facility Manager, einem spezialisierten Unternehmen oder internen Abteilungen durchgeführt. Diese sind für die Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden und Einrichtungen verantwortlich und arbeiten eng mit den MitarbeiterInnen zusammen, um ein sicheres und komfortables Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Wie kann ein Facility-Manager von der Digitalisierung profitieren?

Die Digitalisierung hat das Facility Management grundlegend verändert und bietet Facility Managern zahlreiche Möglichkeiten, um ihre Arbeit effektiver und effizienter zu gestalten. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Facility-Manager von der Digitalisierung profitieren können:

Einsatz von CAFM-Software

Computer-aided Facility Management (CAFM)-Software kann Facility Managern dabei helfen, die Effizienz im Arbeitsalltag zu steigern. Software ermöglicht es, sämtliche Daten zu Gebäuden und Einrichtungen zentral zu verwalten und auf diese Daten schnell und einfach zuzugreifen.

Sensoren können beispielsweise dazu eingesetzt werden, um den Energieverbrauch von Gebäuden zu messen und zu steuern. So können Facility-Manager den Energieverbrauch optimieren und Kosten senken.

Nutzung von IoT-Technologie

Eine IoT-Anbindung bietet Facility Managern zahlreiche Möglichkeiten, um effizienter in der Instandhaltung mitunter teurer Anlagen vorzugehen. So können sie beispielsweise den Wartungsbedarf von technischen Anlagen besser planen oder schnell auf Notfälle reagieren.

Einsatz von KI-Technologie

Künstliche Intelligenz (KI)-Technologie kann Facility Managern dabei helfen, Daten schneller und effektiver zu analysieren. Daten zu Wartungsarbeiten oder Energieverbrauch etwa werden automatisch analysiert und ausgewertet, um eine bessere Grundlage für betriebsrelevante Entscheidungen zu haben.

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Vernetztes Arbeiten

Durch vernetztes Arbeiten mithilfe mobiler Geräte wird das Zusammenspiel zwischen den einzelnen MitarbeiterInnen optimiert. So können beispielsweise Checklisten digital erstellt und abgehakt werden oder Schadensmeldungen direkt vor Ort erfasst werden. Ein ortsunabhängiges Echtzeit-Monitoring unterstützt außerdem dabei, das Voranschreiten einzelner Tätigkeiten zu überprüfen.

Implementierung von multimedialen Anleitungen

Multimediale Anleitungen können Facility Managern dabei helfen, Details zu komplexen technischen Anlagen besser zu vermitteln. So können beispielsweise Produktdetails oder Reparaturanleitungen in Echtzeit von Smartphones oder Tablets abgelesen werden, um Reparaturen schneller und effektiver durchführen zu lassen.

Fazit – darum ist Facility Management zentral

Facility Management ist ein umfassender Ansatz zur Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden und Einrichtungen. Es ist wichtig, weil es dazu beiträgt, den Betrieb von Gebäuden und Einrichtungen zu optimieren und sicherzustellen, dass sie sicher und komfortabel sind.

Effektives Facility Management bietet zahlreiche Vorteile, darunter Kostenersparnis, Optimierung der Arbeitsabläufe, Sicherheit und Komfort sowie Umweltfreundlichkeit.

Um all diese Potenziale voll ausschöpfen zu können, haben wir mit NOA eine digitale Lösung zur Prozessoptimierung entwickelt. Mit bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Checklisten können MitarbeiterInnen gezielt durch den Arbeitsalltag geleitet werden.

Und dank der IoT-Anbindung behalten Sie den Status kompatibler Geräte stets im Auge. Außerdem können Funktionen wie Smart Learning, ein digitales Raumbuch und eine eingebaute Teamverwaltung für zusätzliche Erleichterung und Effizienz sorgen.

Mit NOA lässt sich professionelles Hygienemanagement innovativ und verlässlich auf digitale Beine stellen.

FAQ’s

Was ist Facility Management?

Facility Management, auch bekannt als Gebäudemanagement, ist ein umfassender Ansatz zur Verwaltung von Gebäuden und Einrichtungen. Dies beinhaltet eine breite Palette von Aufgaben wie Wartung, Reparatur, Reinigung, Sicherheit und Umweltmanagement. Ziel ist es, ein effizientes, sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld für MitarbeiterInnen zu schaffen, während gleichzeitig die Betriebskosten gesenkt werden.

Welche Aufgaben gehören zum Facility Management?

Zu den Aufgaben des Facility Managements gehören unter anderem die Wartung von Gebäuden und Einrichtungen, die Überwachung der Sicherheit, die Reinigung von Räumlichkeiten, die Verwaltung von Versorgungsunternehmen und die Instandhaltung von technischen Anlagen. Außerdem werden auch Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und zur Reduzierung des CO2-Ausstoßes ergriffen.

Wer ist für das Facility Management verantwortlich?

In der Regel wird das Facility Management von spezialisierten Unternehmen, einem Facility Manager oder internen Abteilungen durchgeführt. Um ein sicheres und komfortables Arbeitsumfeld zu gewährleisten, ist das Facility Management fest in der Betriebsstruktur verankert.

Was sind die Vorteile von Facility Management?

Die Vorteile von Facility Management sind vielfältig. Zu ihnen zählen eine Senkung der Betriebskosten, eine Optimierung der Arbeitsabläufe, eine Steigerung der Sicherheit und des Komforts sowie eine Reduzierung der Umweltbelastung. Auch die Instandhaltung der Gebäude und Einrichtungen wird durch effektives Facility Management optimiert und verbessert.

Wie wird Facility Management umgesetzt?

Facility Management wird in der Praxis von spezialisierten Unternehmen, einem Facility Manager oder internen Abteilungen durchgeführt. Dabei werden moderne Technologien, etwa Software zur digitalen Prozessoptimierung eingesetzt, um die Zusammenarbeit zwischen einzelnen MitarbeiterInnen zu verbessern. Auch die Effizienz und Sicherheit können durch digitale Tools gesteigert werden.

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